1月22日，华南植物园召开网站改造和信息化建设年度工作会议，园信息化建设领导小组全体成员及有关职能部门负责人或代表参加了会议。此次会议也是该园落实路甬祥院长关于做好华南植物园网站建设指示的第二次网站改造与建设的专题会。
　  会议由华南植物园副主任、园信息化建设领导小组组长魏平主持。会议首先由网络中心主任张征，以及匡廷凤、黄瑞兰等简要介绍国内外著名植物园网站内容设置的基本情况，以及该园网站改造建议。结合华南植物园的实际，与会代表重点围绕网站首页内容和格式、网页视频技术、网站维护管理及内容更新等三个方面进行讨论和研究，形成了网站改造的初步框架。
　  魏平对大家的意见进行了归纳总结，同时对该园网站改造提出了初步方案。他指出，网站建设中应注意以下三点：1.在学习借鉴别人经验的同时，应根据国情、所情的不同，保持自身的特色；2.各栏目设置和内容应简捷明了，以利于读者快速链接和阅读；3.画面设计要富有创新与美感。为此，会议决定：1.开设“网上植物园”，涵盖科普教育、园林园艺、旅游服务等一级栏目，同时与网站主页链接；2.将网站主页部分一级栏目进行调整或整合。如“科研成果”改名为“科学研究”；“国际交流”与“院地合作”合并成“合作交流”；“物种保育”改名为“园林园艺”；“创新文化”并入“党群园地”；“科学传播”改名为“科普教育”；增设“旅游服务”栏目；3.先改造中文网站，再改造英文网站。会议还明确了网站改造工作任务、负责人及时间节点。
　  随后，召开的华南植物园信息化建设年度工作会议上，网络中心汇报了2009年度全园信息化建设情况，重点介绍了ARP所级系统应用推进与园网站迁移工作，并提出了2010年的工作计划。信息化建设领导小组全体成员对过去一年的工作进行了评议，肯定了成绩，也指出了存在了不足，并对2010年的工作计划提出的建设。魏平表示，根据中科院管理信息化发展的战略部署，ARP系统的发展将逐步从以建设为核心，转变为以应用推进和强化服务为核心，为适应ARP系统持续发展的需要，华南植物园将在新的一年中，进一步优化系统运行环境状况，提升主要业务系统数据质量，深入推进ARP系统的应用。
　 会上，园信息化建设领导小组原则通过综合办公室与网络中心提交的《华南植物园信息化工作2009年工作总结及2010年工作计划》，并上报院信息办。