2004年8月30日上午，华南植物园在科学实验楼三楼琪林公司会议室举行水系及灌溉系统工程施工协调会。与会人员有来自华南植物园共建办、监理部、福建水利水电公司、科源监理公司和管理公司的代表。
   各方就如何解决施工中遇到的问题进行了交流。共建办负责人对施工单位的准备工作表示满意，解释和安排了施工用电和移树等事情，并希望各部人员注意工作效率、落实好工作。施工单位提出应解决好三通一平、尽快答复设计变更等问题。针对现状，经讨论，华南植物园制定了工程施工管理方面的详细操作办法，决定每周召开一次全体工地例会，以便及时解决问题和顺利执行决议。