2004年8月21日上午，华南植物园水系及灌溉系统工程技术交底会在广州市植物园水榭会议室举行，项目监理部总监黄瑶坤主持本次会议。来自华南植物园共建办、武汉大学设计研究总院、省水利厅、省水利水电勘测设计研究院、项目监理部和施工单位的代表共18人参加了会议。
    武大设计研究院的同志首先介绍设计情况，强调这是一种非常规的高技术含量的设计，采用先进控制调库智能系统控制用水，必须通过高质量高标准的工程手段来实现。随后，施工单位与设计单位交流了图纸问题。省水利厅与设计院专家也分别对智能控制系统的水利工程、设计交底提出了建议，均强调工程的关键是施工单位选好合作伙伴。