新的学年即将开始。根据教育部、中国科学院大学及华南植物园研究生管理规定，全体研究生须办理入学注册手续。现通知如下：  

　　一、2018级博士生（含硕转博生）请根据录取通知书及新生入学须知要求，于9月3日到研究生部办理入学注册手续。 

　　二、2017级硕士生及2017级直博生请于9月4日到研究生部办理入学注册手续。 

　　三、其他年级在读研究生于9月5日携带“学生证”到研究生部办理新学期注册手续，也可由研究课题组集中到研究生部统一办理。 

　　如不能按时办理注册的研究生，须交有导师签字的书面说明。 

　　四、根据《中国科学院大学学生管理规定》，8月底前国科大发放的“建设银行卡”须预留足额学费，开学后由国科大账务统一扣除。无正当事由不按规定缴纳学费，不予注册。 

　　五、2018级博士生（含硕转博生）和2017级硕士生及2017级直博生注册时，须办理如下事项： 

　　1、2018级统考博士生须到广州市区工商银行营业点，办理广州市工商银行“银行卡”。将办好的“银行卡”和“身份证”的正面复印在同一张A4纸，签名并留下联系手机号，注册时交研究生部，便于入学后准确发放园内部分奖助学金。 

　　2、办理（换）学生证以及领取“火车票优惠卡”，交小一寸相片一张贴学生证。硕转博用原学生证，加上博士学号，2017级硕士生及2017级直博生仍使用原国科大发放“火车票优惠卡”。 

　　3、登录国科大教育云，核查本人学籍信息，并填写《研究生登记表》。 

　　在线填写个人基本信息：登录“中国科学院SEP教育业务管理平台（为了能在系统顺利维护与录入相关数据，必须使用IE浏览器），网址：http://onestop.ucas.ac.cn/home/index或http://sep.ucas.ac.cn/。信息门户-“教育业务管理”平台，“档案管理”条目下的“档案填写”栏目中填写《2、入学登记表（B1）》、火车优惠等信息，并上传在学证件相片（文件名为身份证号；像素：150*210，大小：150K,格式：JPG），维护成功后生成《研究生登记表》，并双面打印，于注册当天交研究生部。 

　　学生登录教育信息平台方法： 

　　（1）参加集中教学的学生（硕士生、直博生），请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails. ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的，请用更改后的密码。 

　　（2）未参加集中教学的学生（新入学博士），请用学号作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。 

　　如遇无法登录的情况，请拨打国科大校网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。 

　　4、填写“学生证”，乘车区间（家庭所在地）：学生的购票区间由广州（火车站名称）与家庭所在地的火车站名称，需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写，否则，可能影响购买优惠火车票。请以“铁道部新公布的火车站名称对照表”（详见附件）；如果同一目的地有多个站名，请填写最大站名。如：北京、北京北、北京东、北京南、北京西，填写为“北京”。 

　　5、填写 “党员基本情况表”（电子版和纸质版各1 份）、“在读研究生计生信息登记表”；签订“在读研究生计划生育责任书”；须迁入户口的2018级博士生填写“居民身份证申领登记表”等。纸质版材料各1 份注册时交给研究生部，“党员基本情况表”电子版发送邮箱（shongly@scib.ac.cn）。 

　　6、根据《中国科学院华南植物园研究生奖助学金实施办法》，研究生须与导师、研究组定期签署《华南植物园研究生奖助学金及岗位任务书》，请于2018年9月8日前将签署好的《任务书》（2018年9月-2019年8月份），交给研究生部。导师经费扣款于2018年12月中下旬前，由研究生部汇总后，交园财务处统一办理。 

　　7、到研究生公寓办理住宿登记。  

　　8、到园图书馆办理馆际借阅证。 

　　9、到园网络中心申请上网帐号、E-mail地址及开通ARP系统。 

　　除《研究生登记表》在国科大教育云生成外，其他表格均在我园外网（http://www.scib.cas.cn/rcpy/wdxz/）人才培养-研究生教育-文档下载栏下载，填写并双面打印。 

　　附件：火车站名称对照表 

　　祝同学们在新学年学习进步，生活愉快！ 

　　研究生部 

                                              2018年8月15日