9月17日，中科院华南植物园作为2021年度中科院保密工作中南地区协作组组长单位，通过线上和线下相结合的方式，举办了中南地区协作组定密及涉密项目管理培训会议。中科院广州分院和武汉分院地区19家单位，230多人参加了会议。会议设一个线下主会场（华南植物园），十一个线上视频分会场（海口分会场、三亚分会场、武汉分会场、长沙分会场、深圳分会场、广州分院分会场、广州能源所分会场、南海海洋所分会场、广州先进所分会场、广州地化所分会场、广州生物院分会场）。会议邀请到中科院声学所保密处乔军处长和中科院软件所保密质量处孙燕处长做授课专家，我园党委书记、副主任魏平，园主任任海，以及科研与管理50多人参加会议。 

　　魏平书记在致辞讲话中对支持这次会议召开的中科院办公厅保密处、广州分院和武汉分院，以及两位授课专家表示感谢！对所有参加本次培训的学员们表示热烈的欢迎！他简单介绍了华南植物园的历史和目前的重点工作。他提到保密工作是维护国家政治、经济、国防、外交、科技等领域安全的重要基础。切实做好保密工作，不仅是国家安全的需要，也是加强研究所规范化、制度化、科学化管理，提升现代研究所治理能力和治理水平的重要手段。近年来，华南植物园通过参加先导专项—南海环境项目，不仅成为二级保密资质单位，而且根据保密工作的规定和要求，进一步完善了内控管理制度和工作流程，为我园相关研究成果入选中科院“率先行动”计划第一阶段59项重大科技成果及标志性进展奠定了坚实的基础，也为后续相关项目争取提供了基本条件。因此，协作组的工作对提高成员单位的保密工作管理水平起到了很好的促进作用。 

　　乔军处长所作的“定密管理规定及实操”培训报告，从国家定密管理的历史与法规、保密事项与范围、定密权限与职责、定密工作流程、《国家秘密事项范围细目》编制、定密管理的三项工作、定密监督等七个大的方面进行了详细的讲述，报告实操性强，对定密工作具有很好地指导作用。 

　　孙燕处长所作的“涉密科研项目全过程保密风险管理”培训报告，从涉密科研项目的5个阶段（策划、立项、实施、结题、归档），涉密科研项目定密、人员管理、载体管理、设备管理、工作场所、涉密会议、新闻宣传、外场试验、对外交流等全过程保密管理，以及泄密追究等几个方面进行了讲述，报告针对性强，对涉密项目全过程管理起到了很好地指导作用。 

　　会后还进行了培训考试，并召开了中南地区协作组管理工作年度会议。中科院保密工作中南地区协作组在中科院办公厅保密处的指导下，于2018年4月由华南植物园发起成立，包括广州分院和武汉分院地区22家独立法人单位，目前已有7家单位具有保密资质，其中包括没有获得保密资质的单位，真正实现了保密管理协调工作的全覆盖，这是也中南地区协作组与中科院其它六个协作组的不同之处。中南地区协助组成立后，先后由华南植物园、精密测量科学与技术创新研究院、声学所南海站、华南植物园担任组长单位，协作组每年都举办保密工作培训班；组织开展协作组间的保密交叉检查；协助成员单位建设保密管理体系等。