新的学年（2019/2020）即将开始。根据教育部、中国科学院大学及华南植物园研究生管理规定，全体研究生须办理入学注册手续。现通知如下：  

　　一、2019级博士生（含硕转博生）请根据录取通知书及新生入学须知要求，于8月30日到研究生部办理入学注册手续。 

　　二、2018级硕士生及2018级直博生请于9月2日到研究生部办理入学注册手续。 

　　三、其他年级在读研究生携带“学生证”于9月3日到研究生部办理新学期注册手续。如不能按时办理入学注册的研究生，须交有导师签字的书面请假说明。 

　　四、根据《中国科学院大学学生管理规定》，于9月10前，将国科大新入学学生批量统一办理“中科院大学联名银行卡”储存足够学费款项（博士10000元、硕士8000元），便于国科大统一扣除学费。无正当事由不按规定缴纳学费，不予注册。 

　　五、2019级博士生（含硕转博生）和2018级硕士生及2018级直博生注册时，须办理如下事项： 

　　1、办理（换）学生证以及领取“火车票优惠卡”，交小一寸相片一张贴学生证。硕转博生用原学生证，“学号”栏加上博士学号，继续使用；2018级硕士生及2018级直博生仍使用原国科大发放“火车票优惠卡”，到研究生部更改“乘车区间”磁条信息。 

　　2、登录国科大教育云，核查本人学籍信息，填写生成《研究生登记表》。 

　　系统在线填写个人基本信息：登录“中国科学院大学教育业务管理平台（为了能在系统顺利维护与录入相关数据，必须使用IE浏览器），网址：http://onestop.ucas.ac.cn/home/index或http://sep.ucas.ac.cn/。信息门户-“教育业务管理”平台，“档案管理”条目下的“档案填写”栏目中填写《2、入学登记表（B1）》、火车优惠等信息，并上传在学证件相片（文件名为身份证号；像素：150*210，大小：150K,格式：JPG），维护成功后生成《研究生登记表》，并双面打印，于注册当天交研究生部。 

　　学生登录教育信息平台方法： 

　　（1）参加集中教学的学生（硕士生），请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails. ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写，自行更改过密码的，请用更改后的密码。 

　　（2）未参加集中教学的学生（新入学博士），请用学号（2019级博士生到研究生部查询）作为用户名，初始密码为有效证件号码（身份证、军官证），有英文字母的统一填小写。 

　　如遇无法登录的情况，请拨打国科大校网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。 

　　3、填写“学生证”，乘车区间（家庭所在地）：学生的购票区间由广州（火车站名称）与家庭所在地的火车站名称，需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写，否则，可能影响购买优惠火车票。请以“铁道部新公布的火车站名称对照表”（附件1）；如果同一目的地有多个站名，请填写最大站名。如：北京、北京北、北京东、北京南、北京西，填写为“北京”。 

　　4、已婚研究生须填写 “在读研究生计生信息登记表”；签订“在读研究生计划生育责任书”，双面打印交研究生部。 

　　5、2019级博士生须迁入户口的，请将证件相片上传“2019年新生入户公安局备案照片格式”（附件2）；党员须填写 “党员基本情况表”，并将其电子版发送研究生部（shongly@scib.ac.cn）。 

　　6、根据《中国科学院华南植物园研究生奖助学金实施办法》，研究生须与导师、研究组定期签署《华南植物园研究生奖助学金及岗位任务书》，请于2019年9月3日前将签署好的《任务书》（2019年9月-2020年8月份），交给研究生部。导师经费扣款于2019年10-12月中下旬前，由研究生部汇总后，交园财务处统一办理。 

　　7、到研究生公寓办理住宿登记。  

　　8、到园图书馆办理馆际借阅证。 

　　9、到园网络中心申请上网帐号、E-mail地址及开通ARP系统。 

　　除《研究生登记表》在国科大教育云维护生成外，其他表格均在我园外网（http://www.scib.cas.cn/rcpy/wdxz/）人才培养-研究生教育-文档下载栏下载双面打印。 

　　  

　　附件1：火车站名称对照表 

　　附件2：2019年新生入户公安局备案照片格式 

　　  

　　祝同学们在新学年学习进步，生活愉快！ 

　　                                                   

　　  

　　研究生部 

                                              2019年8月13日